Cómo crear un pedido

Antes de continuar, asegúrate de haber ingresado al panel de administración.
Consulta el artículo Cómo acceder al panel de administración si necesitas ayuda.

El sistema permite crear pedidos manualmente desde el panel de administración. Esta función es útil cuando una venta se realiza por teléfono, WhatsApp, redes sociales o de forma presencial, y se desea registrarla dentro del sitio.

1. Acceder a la sección de pedidos

Dentro del panel de administración:
  • Ir al menú Pedidos
  • Hacer clic en Añadir pedido

Esto abrirá la pantalla para crear un nuevo pedido.

2. Completar los datos del cliente

En la sección Datos de facturación completar la información del cliente:

  • Nombre
  • Apellido
  • Empresa (opcional)
  • Dirección
  • Ciudad
  • Provincia
  • Código postal
  • Teléfono
  • Correo electrónico

Estos datos permiten identificar al cliente y coordinar la entrega del pedido.

Nota

Si ingresas un correo electrónico que aún no está registrado, el sistema creará automáticamente un nuevo cliente al guardar el pedido.

Seleccionar un cliente existente

Si el cliente ya realizó compras anteriormente, es posible buscarlo y seleccionarlo automáticamente.
  • Utilizar el campo Buscar cliente
  • Escribir el nombre, correo electrónico o usuario
  • Seleccionar el cliente en la lista

Al seleccionarlo, el sistema completará automáticamente los datos del cliente.

Esto permite crear pedidos más rápido y evitar cargar la información nuevamente.

Consejo

Utilizar clientes existentes es recomendable cuando el cliente ya compró anteriormente, ya que permite mantener su historial de compras y datos actualizados.

3. Agregar productos al pedido

En la sección Artículos del pedido:

  • Hacer clic en Agregar producto
  • Buscar el producto por nombre
  • Seleccionarlo
  • Confirmar para agregarlo al pedido

Luego podrás:

  • modificar la cantidad
  • ajustar el precio
  • eliminar productos del pedido

4. Agregar costo de envío (opcional)

Si el pedido requiere envío:

  • Hacer clic en Agregar envío
  • Indicar el tipo de envío
  • Ingresar el costo correspondiente

Ejemplo:

  • Envío a domicilio – $3500

5. Aplicar descuentos (opcional)

Si corresponde aplicar un descuento al pedido, existen dos opciones.

Aplicar un cupón de descuento

Puedes aplicar un cupón de descuento previamente configurado.

  • Hacer click en Agregar cupón
  • Ingresar el código del cupón
  • Confirmar para aplicarlo al pedido

Para más información consulta el artículo Cómo crear cupones de descuento.

Ajustar el precio manualmente

También es posible aplicar un descuento modificando el precio del producto directamente dentro del pedido.

  • Localizar el producto dentro del pedido
  • Editar el precio o subtotal del producto
  • Guardar los cambios

Esto permite aplicar descuentos puntuales sin necesidad de utilizar cupones.

6. Seleccionar el método de pago

Elegir el método de pago utilizado por el cliente.

Ejemplos comunes:

  • Transferencia bancaria
  • Efectivo
  • Pago contra entrega
  • Pago online

7. Definir el estado del pedido

Antes de guardar el pedido, seleccionar su estado.

Estados más comunes:

Estado

Descripción

Pendiente

Pedido creado, pago pendiente

En proceso

Pago confirmado

Completado

Pedido finalizado o entregado

Cancelado

Pedido anulado

8. Guardar el pedido

Una vez completada toda la información:

  • Hacer clic en Crear o Actualizar
  • El pedido quedará registrado en el sistema.
Desde ese momento podrás gestionarlo desde la lista de pedidos.

Consejo

Registrar pedidos manualmente permite mantener el control de las ventas incluso cuando se realizan fuera del sitio web, como por teléfono o redes sociales.